Para ingresar al sistema con perfil administrador o director, utilice el siguiente enlace:
Debe ingresar su correo institucional y la contraseña recibida por correo. En caso de olvido, use "Olvidó su clave". Para cambiarla, acceda a su perfil en el menú superior derecho (mínimo 6 caracteres).
Encargado de crear, inactivar, activar y modificar roles. Los usuarios desvinculados deben desactivarse con el botón Activar / Desactivar.
Para actualizar datos (correo personal, institucional o teléfono), use el botón Editar Datos (icono lápiz).
Asignar Roles: Permite asociar roles a un campus específico. Se puede actualizar o eliminar con el icono de la caneca.
Permisos: Se pueden modificar desmarcando las opciones requeridas en el botón Permisos.
Bitácora: Registra creación, actualización y eliminación de registros, filtrables por usuario y fecha.
Firmas: Use el icono de usuario con símbolo (+) para registrar nombre, cargo e imagen de firma. Solo puede haber una firma activa.
Encuestas: Deben crearse antes que el evento para poder ser asignadas.
Participante Externo: El administrador aprueba las inscripciones externas mediante el botón Editar -> Aprobado.
El director crea cursos (botón Nuevo), asigna conferencistas y realiza seguimiento.
Funcionalidades de Seguimiento:
- Notificaciones: Enviar correos con el icono de sobre.
- Asistencia: Pulse el botón para cambiar de (X) roja a verificación verde. Esto inactiva la opción de eliminar inscripción.
- Encuestas: Envío masivo o individual una vez cumplido el curso.
- Diplomas: Se habilitan cuando el inscrito responde la encuesta.
Existen reportes de Cursos, Inscritos y Cursos/Conferencistas.
Informes SNIES: Reporta la información solicitada por el Ministerio de Educación Nacional capturada durante la oferta e inscripción.
Docentes UDES: Ingresan vía Galileo. No requieren registro manual; el sistema habilita directamente los módulos de Inscripción y Cursos.
Externos: Deben registrarse en la opción "¿No tiene cuenta? Registrarse Aquí" y esperar aprobación.
Inscripción y Gestión de Cursos: Al inscribirse, el participante selecciona campus y acepta la Declaración de Veracidad. La gestión de certificados requiere asistencia y evaluación previa.